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在厂里,如果主管让你代理组长,应该如何去做好?

我正好前几天问答过另外一个朋友的问题,说是48岁了要不要担任单位的负责人。我的回答是当然要担任这一职务啊。今天我想把这句话也送给你,希望你抓住这次机会,利用代理组长这一平台施展自己的才华和抱负。是金子总会发光的!

当然我还有几个建议:

一是不骄傲不自大,继续谦虚谨慎,这是每个人成功的条件。要知道,这时间有好多人包括上级和同事都在盯着你呢。如果自己表演的过火了,但代理结束并没有顺利转正,就很难在单位立足了。

二是要团结同事,尊重老员工,尊重业务骨干,不趁机拉帮结派搞小团体,不偷奸耍滑,不溜须拍马,做人堂堂正正,对待工作对事不对人,对原来关系近的同事要求相对更严格些(最好之前给给他交代清楚)。

三是拿出真本事。在工厂想获得更高的发展空间,就需要拿出自己的真本事,或者技术方面,或者管理方面,记得要比别人多干一些,多学一些,多思考一些。干着普通工人的活,多想着组长的责任和标准;干着组长的活,就想着主管的责任和标准。多付出是不会真正吃亏的。你可以对准工作中的积病痛点,对准工厂的产品、生产流程、生产技术、设备等多琢磨,多攻关,提出一些小发明、小优化、小创新,既能给工厂创造效益节约成本,也肯定能使自己的聪明好学踏实认真得到回报。试想会有哪一家工厂不喜欢、不重用这样的职工?

四是注意发挥群众智慧。别小看我们身边的普通工人,三个臭皮匠赛过诸葛亮,他们是有智慧的,他们能够看到工厂在管理、流程、设备中存在的问题,也会有一些不系统的解决思路,只是多数会有事不关己高高挂起、自己拿多少钱办多少事的从众心理,你如果能团结他们,多向他们请教学习,取得他们的理解认同,一方面工作能够更好开展。另一方面肯定能收获很多。

 


工厂的组长,也算是基层干部的范畴,有承上启下的桥梁作用。既要面对小组内大大小小的事务处理,又要辅助上级领导做一定的管理工作。

能够被选为组长,想必是有一定的群众基础,向下受到基层员工的口碑,上有主管领导的认可,那么代理组长要怎样做才算是合格的称职呢?

明白自身在工作组织架构中的角色,并扮演好这个角色

如果说针对员工个体,组长的角色就相当于凝固剂,将个体组建成整体。整个工作团队的结构、目标、规划、安排、落实、进度等等,都要充当着不可代替的角色。所以找好自身团队中的定位,显得成尤为重要。但凡工作中整个团队的运行有了任何轻微的偏差,组长都要以及时、敏锐的目光发现并妥善处理,防止事态的进一步扩大,造成不好的后果。

正是因为组长有上接主管,下通员工的衔接作用,故很有必要保证不同层级之间讯息的快速、准确地传达。比如说把下面员工的心声反映到主管,把领导的关怀转达给下面。把这座“桥梁”做通了,做坚固了,相信工作中就会畅通许多。

落实领导的工作部署,夯实基层员工的关系

高层领导的决策,往往只提出一个方向,但 不会细化到每个细节的条条款款。那么,这些基础性的实施步骤如何把控,由组长来拿捏就是再好不过了。比如老板说:今年要超额完成任务。那么具体超额多少、怎样超额、谁来主导、为期多久等等具体的细节问题,组长就要结合工作中的实际情况,予以深思熟虑。

能够把抽象化的东西形象化,且最终具有可行性,就是对组长工作能力的最好锤炼,即达成了上级的任务,也团结了下属的心,此乃合格优秀的组长。

再者,制定好计划,就得要安排人力执行。倘若基层员工都排斥你,又怎能做好事情呢?所以要处处体现说对员工的关怀,员工生病了、情绪低迷了,要根据具体的事由体现出关心、呵护。正所谓“得民心者得天下”,要想做好组长,把员工的心放在自己的心里,是十分有必要的!

这是一个好事,起码是一个展露才干的机会。

要你代理组长,这是主管对你的信任,既要谦卑、又要勇敢地承担起代理组长的职务,绝不辜负主管对的信任与认可。谦卑的态度是一个人的基本修养,也是为了赢得小组其他工友对你的好感,别在主管宣布要你代理组长时,表现得不可一世,以为自己是最优秀的,容易引起工友的不满与反感,对你代理组长期间展开工作不利;同时也要勇敢承担起这个代理组长工作,表现出一种自信,也是赢得主管和工友对你有信心的开始,是一种敢于承担责任的担当。

承担责任是一个人走向成熟的标志!

在代理组长后,应该怎样做,主要是根据代理组长要肩负的职责和要求来确定自己该怎么做,谋划履行好组长的权力和义务,以做好工作,出色完成小组任务为前提,不同的人有不同的工作方法,因人而异,我按一般的工厂对小组长的要求来说,主要做好以下几项工作。

一是学习和熟悉组长的职责。任何岗位都有不同的岗位职责,在代理组长前和代理期间要认真学习这些职责、条例,熟记于心,便于在工作期间开展工作,并用这些职责要求,对照实际开展的工作现状,进行指导、纠偏、修正自己的工作,使工作沿着正确轨道前进。

二是摸清、熟悉小组工作情况。代理组长的身份与过去一个职工的身份还是不一样的,职工做好自己的本职工作就行,而组长除做好本职工作之外,还要负责领导、指导、管理小组其他工友开展工作,就需要了解小组全体职工的情况,包括思想、精神、状态、好恶、能力以及其他方面的情况,通过主动沟通了解、谈心、交心等多种形式,做好职工的思想工作,在生活工作的接触中不断增强感情,增加互信,增添战斗力。

三是领导、指导和管理好小组完成工作任务。小组长是工厂最基层的工作组织,是企业的细胞,一个工厂,一个企业,只有把各个小组的工作积极性调动起来,把好各个小组的工作任务质量关,才能使其生生不息,始终充满生机与活力,因此,小组长的作用不可小视,如何领导、指导、管理全组按质按量完成工作任务,就是小组长最重要的职责。

四是起到工厂与职工的连接沟通和桥梁作用。工厂、企业要了解基层,知道职工的思想、工作等情况,职工要反映自己的要求和建议,小组长就是桥梁,上传下达,承上启下,是工厂领导与职工的连接的纽带,小组长要起好这个纽带的作用,对上,汇报要小组的工作情况和小组职工的思想情况,人领导及时掌握全厂的运行情况;对下,组长要把上级下达的任务、指示和要求准确及时传达给小组全体人员,并带领小组出色完成任务。

总之,在实际工作中,代理小组长还有许多比较零散的工作任务,这需要自己在工作的实践中去慢慢体会和摸索,在原则性和灵活性上把握尺度,才能在工作中游刃有余!

简单说:

1、搞清你上一任组长为啥走的

2、你上任是否面临同样的问题

3、你觉得还有什么问题

4、如果有了成绩还是代理组长你平常心吗

5、你是否认为这是一次晋升的机会

排名不分先后,搞清楚,再上任(或拒绝),再做事,你会不一样的


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